Размисли и страсти 09г - 10г

Краят на годината идва, всеки прави равносметка...На кратко - каква е моята?

Продължавам да работя за една наистина чудесна компания, в която успяваме да съчетаем успешната екипна работа със забавното и смешното. Нали с усмивка на лице работата минава по-бързо и лесно? :))
Заедно с екипа успяхме да положим основата и развием стабилна Общност от хора, които са обединени от една идея и желание за по-ефективна онлайн комуникация и съвместна работа.

Водя 3 собствени блога и участвам като автор в други, в които споделям опита си, знаето и интересите си. Основната цел, която преследвам е да разкажа на хората що е то Съвместна работа и как се постига?.
От м. август активно водя блага си Ефективна уеб 2.0 съвместна работа, където имам щастието да излагам мислите си за това как можем да постигнем по-високи резултати, използвайки и управлявайки информацията и съдържанието по най-правилния начин. Върху какво ще съсредоточа усилията си?
Ще събера на едно място полезните инструменти за споделяне и управление на информация/ съдържание. И тъй като социалният софтуер за бизнеса за мен е един от важните инструменти, който една компания трябва да използва, ще Ви запозная защо, как и какво ще получите в замяна. Защо корпоративният интранет е важен за бизнеса? Защо е важно да пречупим мисленето си и стериотипите на работа в днешни дни? и т.н.

Моята слабост е е-маркетинга. Въпреки, че не ми остава много време за блога, трупам доста знания, които имам да споделя. През м. януари ще взема изпита на e-marketing Quirk. С тази стъпка мисля за затвърдя знанията си.

През годината посетих две важни за мен събития - първата SEO конференция и WebIt. Научих нови неща, запознах с различни хора, обменихме опит.

Добави в Svejo

Happy Holidays

Така между празниците имам удоволствието да да пожелая на всички Ви весели празници и щастлива и Късметлийска Нова Година! Нека здравето и късметът да е винаги с Вас! :)))

Добави в Svejo

Защо Wiki ще стане мой любим инструмент?

На няколко пъти в този блог съм писала за Уикитата (Wiki) и тяхното приложение в бизнеса. Основното в тях е че дават възможност за редакция онлайн и изпращане на нотификация до колеги, за да могат да се запознат със съдържанието, да поправят нещо, което сметнат за необходимо.
На няколко пъти съм използвала Уикитата, но предишната седмица ги използвах точно по предназначение, имам предвид, че предишния ми опит с Уикитата е свързан с тестове, а не реална работа. Така... след като инсталирахме Connections 2.5 освен всички удобни инструментчета, получихме достъп до Укитата.
Предстоеше подготовката на новия брой на Lotus Review. Реших този път статиите да ги подготвя в Уики страница.

Как работех преди Уики?
Създаване на Activity и задаване на задачи по задължения
Вписване на всяка статия в Word документ. Редакция и вписване на хиперлинкове в самия документ.
Качване на самия документ в активито
Изпращане на линк до човек, който трябва да одобри съдържанието и статиите.
Получаване на отговор с track changes. (освен от Управителя и от някои колеги - все пак всеки има идеи)
Напасване на версиите
Подаване на съдържанието за наливане в corel.

Как работя с Уики?
За прегледност пак правя Активити - да се знае кой какво има да свърши, задавам срокове
Правя страница в Уики по темата
Създавам подстраници с отделните статии
След като съм готова, изпращам линк до хората, които трябва да бъдат уведомени. Те поправят. Аз по подразбиране получавам нотификация за извършените промени.
Уикито позволява да видя всички промени, да ги сравня, да изтрия някоя промяна или директно да възстановя моята версия.

В какво ме улесни Wiki? Лесно създадох съдържание онлайн, още по-лесно го споделих и на момента, в който съдържанието е редактирано, получих известие. Не чаках! Не се занимавах с Word документи.

От сега нататък всеки документ/и, който трябва да "правя" заедно с екипа, ще минава през Уики. Без прикачени файлове и версии. :)))

Добави в Svejo

Кой е нашият профил в интернет?

Chris Sparshott задава един много важен въпрос "Кой притежава нашия интернет профил? и Какво е бъдещето на нашия "дигитален" профил?"
Неминуемо човек има (в повечето случаи) 3 профила - този в организацията, за която работи, публичен професионален и личен профили. И трите вида се различават.
Бъдещето, дори и настоящето предлага обмяна на информацията между различните видове профили - това, което той нарича hyper personalization. Това се наблюдава благодарение на различните конектори, които предлагат социални мрежи като LinkedIn, Facebook, Slideshare, Twitter, Flickr и пр. Дори това се наблюдава в частните софтуерни решения като Lotus Connections, например.

Future of Digital Profiles

View more documents from Chris Sparshott.

Добави в Svejo

GAP Viral

Познайте какво ще поискат децата, като видят този вайръл?

Добави в Svejo

Трите въпроса за Enterprise 2.0???

Днес следобедно се ровех из блоговете и се натъкнах на една презентация за Enterprose 2.0 в slideshare.
Три от слайдовете ми направиха впечатление, т.е. хареса ми добре синтезираната информация за това:
- Какво кара компаниите да преминат към Enterprise 2.0?
- Кои са основните пречки при преминаването към Enterprise 2.0?
и
- Кои хора в организацията push-ват Enterprise 2.0 идеите в организацията?

Нека да разгледаме по-отблизо:
Какво кара компаниите да преминат към Enterprise 2.0?



Прави впечатление първото място - Foster Innovation. Аз бих го кръстила Foster New Creative and Useful Ideas. Да, вътрешната корпоративна мрежа дава тласък на хората да освободят мисленето си и да споделят и коментират това, което искат когато и където искат (т.е., когато им дойде музата :))
Второто място е отредено на Знанието. Тук обаче говорим за фактора време. Защото натрупването на Знанието изисква време.
Третото място и Продуктивността! За мен този фактор трябва да заеме дори първо място, заедно с разходите. (тук, разбира се, влияние оказва големината на компанията, държавата, в която се намира и пр.)Интеграцията на, нека го кажем на по-прост език, по-ефективни онлайн канали за съвместна работа и комуниакция, директно се отразява върху продуктивността на служителя, а от там на разходите.
Обобщено: Продуктивността и съкращаването на разходите са факторите, които биха накарали една компания да премине към Enterprise 2.0.

Кои са основните пречки при преминаването към Enterprise 2.0?



За България две от основните причини компаниите все още да странят от Enterprise 2.0 са:
- Страхът от новото и навикът да се работи по стария добър начин.
- Организационната култура.

Кои хора в организацията push-ват Enterprise 2.0 идеите в организацията?



Силно се надявам това да важи и за България.:)

Добави в Svejo

eMarketing Guide

Ето новата ми книжка: eMarketing - the essential guide to online marketing :)
По нея ще се готва за изпита на Quirk eMarketing.

Какво е предимството на книгата? На много прост език са описани всички съставни части на eMarkeitng-а - като се започне с имейл маркеитнга, мине се през SEO, SEM, PPC и affiliate marketing и се стигне до webPR, website development, mobile marketing пр.
Ако желаете да я прочете можете дори да си я свалите от тук.
А ако искате да имате сертификат по eMarketing, можете да вземете изпита на Quirk.

Добави в Svejo

E-mail - how to use it and not to use it?

В днешно време имейлът е основното комуникационно средство в организациите. Използва се по различни поводи и причини - в една част, от които тази употреба носи стойност, а в друга, напротив - носи грубо казано загуба. Какви и кои са двата вида случаи?
Според мен ще бъде по-полезно да разгледаме случаите, в които имейлът не носи стойност. И то най-базовите случаи, в които можем да избегнем изпращането на имейл и които можем още от сега да променим.
Имейлът е Кратко съобщение - Официално, което изпращаме до един или повече хора. Важното в случая е думата официално! Да, и думата кратко има значение. Защо? Защото ако имейлът е неофициален и кратък, т.е. не носи стойност (т.е. не е официална кореспонденция и няма да послужи като някакво доказателство и пр.), защо да не го изпратим по корпоративния чат. Така човекът от другата страна дори ще реагира много по-бързо.
А какво правим с прикачените файлове? На ден такива празни имейли с прикачени файлове се изпращат с хиляди. Какво става? Не само личната поща, но и тази на колегата, но и сървъра се задръства с ненужни файлове, които ще се използват ЕДИН път. Защо да не оставам място за по-полезните неща? Има специални бази данни и софтуерни решения, които решават въпроса с управлението на файловете.
А какво ще кажете в случаите, когато използваме имейла за проверка на някакъв текст от колегата? Копираме и поставяме текста в имейла и пращаме, колегата проверява и всичко с начале. А ако колегата види имейла след два дни, а на нас ни трябва на момента? Отново имейлът не е средството, което би ни донесло най-висока стойност. Уикитата имат чудесно приложение в тези случаи, когато един текст трябва да бъде проверен от няколко хора за определено време. А как разбират, че сме име изпратили текст за проверка? Ами отново по имейла, ноооооо само с линк към съответната база.
Това са трите най-често срещани случаи, в които използваме имейла не по предназначение. Ако имате да добавите още някой, секцията коментари е по-долу.
Нека се опитаме да използваме имейла по предназначение. За другото има по-полезни инструменти.

Добави в Svejo